Tờ khai phân luồng hải quan là gì?
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, tờ khai phân luồng hải quan là bước quan trọng để cơ quan Hải quan kiểm soát mức độ rủi ro của từng lô hàng. Mỗi tờ khai sẽ được hệ thống VNACCS phân vào một trong ba luồng: xanh, vàng hoặc đỏ, dựa trên thông tin người khai, mặt hàng và lịch sử tuân thủ của doanh nghiệp.
Hệ thống phân luồng giúp Hải quan Việt Nam tự động hóa khâu kiểm tra, tiết kiệm thời gian thông quan, đồng thời phát hiện và ngăn chặn rủi ro trong xuất nhập khẩu.
Ba loại luồng trong tờ khai hải quan
1. Luồng xanh – Thông quan tự động
-
Hàng hóa không cần kiểm tra chứng từ hay thực tế hàng.
-
Doanh nghiệp được phép thông quan ngay sau khi nộp tờ khai.
-
Áp dụng cho doanh nghiệp uy tín, lịch sử tuân thủ tốt, mã HS rõ ràng.
→ Ưu điểm: tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian giao hàng.
2. Luồng vàng – Kiểm tra hồ sơ
-
Cán bộ hải quan kiểm tra bộ chứng từ giấy hoặc điện tử: hóa đơn, vận đơn, C/O, packing list, hợp đồng.
-
Nếu không phát hiện sai phạm, tờ khai sẽ được chuyển thông quan sau kiểm tra hồ sơ.
→ Lưu ý: Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ rõ ràng, nhất quán thông tin.
Luồng đỏ – Kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng
-
Là mức rủi ro cao nhất, yêu cầu kiểm tra 100% hàng hóa.
-
Áp dụng cho: hàng nhạy cảm (thuốc, thực phẩm, hóa chất), doanh nghiệp mới, hoặc có vi phạm trước đó.
→ Giải pháp: nên hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp để được tư vấn và khai báo đúng chuẩn, tránh sai sót.
Quy trình xử lý tờ khai phân luồng hải quan
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ khai báo
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
-
Hóa đơn thương mại (Invoice)
-
Phiếu đóng gói (Packing list)
-
Vận đơn (Bill of Lading)
-
C/O (nếu có)
-
Hợp đồng thương mại
Bước 2: Khai tờ khai hải quan điện tử
Thực hiện trên hệ thống VNACCS/VCIS. Các thông tin nhập sai lệch có thể khiến tờ khai bị chuyển luồng vàng hoặc đỏ.
Bước 3: Nhận kết quả phân luồng
Sau khi khai, hệ thống tự động phân luồng:
-
Luồng xanh → thông quan ngay
-
Luồng vàng → kiểm tra chứng từ
-
Luồng đỏ → kiểm tra chứng từ + thực tế hàng
Bước 4: Kiểm tra, nộp thuế và thông quan
Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp nộp thuế, nhận quyết định thông quan và tiến hành vận chuyển hàng hóa ra/vào kho hoặc cảng.
Cách doanh nghiệp tối ưu để đạt luồng xanh
-
Đảm bảo hồ sơ chính xác, nhất quán với thông tin trên C/O và hóa đơn.
-
Khai báo đúng mã HS Code, tránh sai lệch.
-
Hợp tác với đơn vị logistics uy tín như ASCENT GROUP LOGISTICS để được kiểm tra và tư vấn chứng từ trước khi nộp.
-
Tuân thủ đúng quy định hải quan, không gian lận trị giá khai báo.
ASCENT GROUP LOGISTICS hỗ trợ khách hàng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, đảm bảo tỷ lệ luồng xanh cao, giảm thiểu thời gian thông quan, đặc biệt cho các ngành hàng đá ốp lát, dệt may, nông sản và linh kiện máy móc.
Dịch vụ khai báo hải quan tại ASCENT GROUP LOGISTICS
-
Tư vấn phân loại hàng hóa, mã HS, chính sách mặt hàng.
-
Chuẩn bị hồ sơ, khai báo điện tử và theo dõi luồng.
-
Đại diện làm việc với cơ quan hải quan.
-
Kết nối trực tiếp với vận tải nội địa và quốc tế, tối ưu toàn bộ chuỗi logistics.
ASCENT GROUP LOGISTICS – Giải pháp logistics toàn diện tại Thanh Hóa.
Hotline: 0925.35.3336 / 0915.201.555
Website: https://ascentgroup.vn
